L’ergonomie du module de facturation a été réfléchie en analysant vos gestes et vos habitudes, à votre poste de travail. Il n’est pas nécessaire d’utiliser la souris, tout est accessible au clavier.
À tout moment, vous pouvez revenir en arrière pour corriger une ligne ou une facture entière.
Les clients, les coopérateurs, les bénéficiaires de cartes de fidélité sont reconnus automatiquement avec leurs tarifs spécifiques.
Les éventuelles remises quantitatives sont calculées à chaque ligne.
Un équipement point de vente efficace
Vous pouvez utiliser un clavier-caisse à touches programmable, une douchette scanner code-barre. L’afficheur informe le client, les chèques sont imprimés, le tiroir caisse est déclenché.
Vous imprimez les étiquettes code-barre (EAN13 pour les articles, code 128 pour les cartes de fidélité).
Ticket ou facture et DSA ?
Respectez la réglementation douanière…
Logicaveau automatise le choix !
Saisissez votre vente sans vous soucier de la limite des 90 litres ! Logicaveau recalcule le vrac:
en dessous de la limite légale, c’est l’imprimante tickets de caisse qui entre automatiquement en œuvre ; le volume total et le nombre de récipients sont calculés et inscrits sur le ticket.
Au delà, le formulaire de DSA vous est proposé pour le compléter si nécessaire. Si votre client est un professionnel (n° de tva ou d’accise), une facture est imprimée, ainsi que les dsa voulus.
L’outil pour la gestion commerciale du caveau
Vous pouvez créer autant de tarifs que vous le voulez (particuliers, coopérateurs, professionnels, VPC), utiliser plusieurs modes de remises.
Le récapitulatif des caisses, des ventes, et du stock est automatiquement édité chaque soir. Les statistiques de ventes et de caisse sont disponibles à tout moment, sur les périodes de votre choix.
Vous éditez chaque mois les relevés de vos clients en compte.
L’impression d’étiquettes de routage pour les clients ou les adhérents est instantanée.
La gestion de la buvette au quotidien !
Vous pouvez affecter des maximum de retiraison par coopérateur (en vrac, cols, ou valeur): un message vous avise en cas de dépassement.
Logicaveau gère les volumes du vrac conditionné, si vous utilisez le tiré-bouché de 75 cl, les bibs de 20 l, ou tout autre conditionnement.
Vous choissez les produits, les coopérateurs, la période :
Logicaveau édite votre état de buvette avec détails et cumuls par produit et par coopérateur...
État des ventes de vrac (avec ventilation Vdp/AOC), Transfert en comptabilité matière
En fin de mois, vous imprimez les documents pour la DGI : vos états des ventes de vrac différencient les tickets et les DSA.
Logicaveau transfère le journal de vente vers tous les programmes standards de comptabilité, avec les quantités si celui-ci les accepte.
Les avantages en nature du personnel aussi...
Dans la limite des quotas individuels définis confidentiellement par l'encadrement (sur date, avec ou sans cumuls), le personnel permanent ou saisonnier peut retirer ses avantages en nature au caveau, sans erreur ni confusion de stock.
Le programme est livré avec le manuel utilisateur richement illustré, et une aide en ligne accompagne les opérateurs dans leur découverte des nombreuses fonctionnalités du logiciel.