L'administration du personnel
Profils permet - la constitution de base de données du
Personnel : renseignements d'ordre général, professionnel et administratif, -
archivage de toutes les informations relatives à "l'histoire" de
chaque employé - et production des états que nécessite le bon exercice de la
fonction RH.
Les onglets offrent un accès
pour consultation ou modification de : l'affectation, la formation
initiale, l'expérience professionnelle, la formation continue, ainsi que les
résultats des évaluations et la conclusion générale de celles-ci.
La
Gestion des emplois
Profils permet la
constitution et l’exploitation de la base "Emplois" pour
- actualiser : intitulé, missions, activités, etc..
- formaliser les indicateurs de performance spécifiques
- générer les organigrammes (module spécialisé)
- élaborer les filières promotionnelles.
Ainsi que …
La gestion du dossier des salariés ayant quitté la société
La loi fait obligation à tout employeur de
conserver les informations du dossier de ses employés permettant une
reconstitution de carrière ultérieurement à leur départ de la société
Profils prend en compte cet
impératif en permettant l’archivage des informations dans un dossier
"départs" qui facilite les recherches ultérieures et allège d'autant
le fichier des salariés en poste.
Les informations sauvegardées restent
accessibles et peuvent être réintégrées en totalité dans le fichier
"personnel" si nécessaire.
L'édition
de listings, et graphiques. L'exportation de données
Profils permet la visualisation et l'édition
d'un grand nombre d'informations sous la forme désirée : listings et graphiques.
Les graphiques peuvent être modifiés, (type de
graphique, couleurs, etc…) pour en faciliter l'exploitation ultérieure.
Ces traitements peuvent être complétés par une
exportation des données disponibles vers Excel, ce qui autorise des requêtes complémentaires ou mises en formes spécifiques.
Fonctions des modules complémentaires
Evaluer les
comportements, les performances...
Profils facilite la mise en
œuvre d'un système d'évaluation qui concerne par défaut deux dimensions : le
comportement et la performance
Evaluation des comportements
Cette évaluation s'appuie sur la définition
d'une base de critères de comportements
- chaque critère retenu est décliné selon 5 niveaux.
- à chaque niveau (de 1 à 5) correspond une définition spécifique.
Ces critères sont regroupés par collège professionnel.
La possibilité est laissée à l'administrateur de
créer autant de critères par collège et autant de collèges qu'il le désire.
Appréciation des performances
Profils permet une
définition précise des critères correspondants aux objectifs qualitatifs et
quantitatifs de l'entreprise, formalisés dans une base d'indicateurs de
performances.
Les indicateurs doivent être
définis lors de l'établissement de la fiche d'emploi et quantifiés pour la
période qui suit l'entretien d'appréciation.
Profils offre la possibilité de retenir cinq indicateurs
standards pour chaque emploi ainsi que des indicateurs propres à la situation
de chaque salarié.
La Gestion des compétences
Profils permet à tout moment
de mesurer et visualiser l'adéquation homme-poste des salariés de l'entreprise.
Il met en relief les écarts - déficits ou excédents - de compétences pour
chaque salarié.
Il s'agit ici :
- de rapprocher le "Référentiel des compé-tences
requises" de l’emploi, du "Patrimoine des compétences
disponibles" chez le titulaire de l’emploi et d'en mesurer le "taux d'adéquation",
- de visualiser les écarts, compétence par compétence, et d'objectiver le
plan de formation et la gestion des carrières.
La Gestion de la
Formation
Bien utilisée, la formation continue est
l'outil le plus puissant mis à la disposition des gestionnaires des RH dans
leur recherche permanente de l'adéquation Homme/Poste. Profils favorise le
développement d'une fonction
"Formation" plus efficace à travers :
- l'identification des besoins de formation
par une recherche automatisée des déficits de compétences ou de comportements
et la présentation des résultats de cette recherche par collèges
professionnels, filières d'emplois ou niveaux de déficits. La détermination des
actions de formation à réaliser, la constitution des groupes de niveau et
l'élaboration du plan de formation s'en trouvent largement facilitées
- l'administration de
la formation par un suivi au quotidien des opérations relevant de la Fonction
Formation ainsi que la production des états et documents divers que cette
Fonction impose.
La Gestion administrative
Profils permet de constituer
et d'actualiser en temps réel le dossier administratif de l'agent à travers :
- la production des
documents de gestion standardisés ou sous forme libre,
- l’archivage automatique de
ces documents dans le dossier individuel de l'employé concerné,
- l’archivage facile de mail et de fax dans ce même dossier
individuel.
- la gestion des évènements et de renseignements (congés, accidents,
sanctions, enfants…)
La Gestion des organigrammes
Profils permet de visualiser
tout changement et modification dans l'organisation hiérarchique de
l'entreprise.Cette fonction traite les informations déjà
incluses dans les fiches d'emploi pour autoriser, l'édition des organigrammes de structure et d'emploi par Direction, Département
ou Service.
Le Bilan social
L'établissement d'un bilan social n'est pas encore une obligation faite
aux Employeurs en Afrique. L'utilité des analyses qu'il sous-tend n'est plus à
démontrer. Ainsi de plus en plus de sociétés y ont recours.
Profils automatise les
traitements de données déjà incluses nécessaires à la production des
informations d'un bilan social type.
Le résultat de ces traitements est exporté
sous Word avec les tableaux et graphiques prépositionnés dans un document
modèle qui servira de support à la rédaction du document définitif. | 
Retour à la liste
Belgique
Fiche personnelle
Site Internet
