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ajouté le 04/02/2009 08:34:14 et modifié le 04/02/2009
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Niveau débutant

Compte Rendu de la réunion de Comité
des 24 & 25 Janvier 2009 à Caumont sur Durance

Etaient présents :

Francis Faure,

Patrick Gilles, le samedi

Eric Leissler,

François Lepage,

Michel Lévy,

Robert Plagnard

Emmanuel Remy

1 : Point financier du trésorier

Eric nous fait un premier point sur les comptes d’AtoutFox à fin 2008. La situation est bonne. Les campagnes de bannières publicitaires sur le site web www.atoutfox.org avec Microsoft rapportent quelques centaines d’euros à l’association. Merci à tous de cliquer et de visiter les offres de ces bannières la plupart du temps très intéressantes.

Ce fonds de roulement nous permet d’avancer les arrhes de réservation de l’hôtel pour les Rencontres 2009.

2 : Lancement d’une campagne d’appel à cotisation

AtoutFox n’a jamais pris le temps de lancer des campagnes d’appel à cotisation pour inciter nos membres inscrits à devenir membre actifs. La cotisation est de 20 euros par an pour une personne physique et de 200 euros par an pour une personne morale avec jusqu’à 10 collaborateurs inscrits. Eric propose de mettre gratuitement à disposition de l’association son logiciel de gestion d’association avec automatisation des appels de cotisation par mails et PDFs. L’association va lancer courant février une campagne d’incitation à devenir membre actif. Le comité, lors de ses prochaines sessions MSN du lundi soir décide de réfléchir à une incitation de services supplémentaires pour les membres actifs lors du renouvellement de leur cotisation annuelle.

3 : Possibilité de règlement en ligne par carte bancaire sur le site web pour les adhésions et les Rencontres

Sur les conseils de Francis, notre hébergeur, il est décidé de contacter la Banque Populaire de Lorraine Champagne pour offrir la possibilité de règlement en ligne des cotisations et des inscriptions aux Rencontres par carte bancaire sur le site AtoutFox. En effet cette banque propose ce service sans frais de mise en place ni de frais d’abonnement juste avec des commissions sur les transactions effectuées évitant ainsi tout investissement préalable.

4 : Organisation des Rencontres AtoutFox 2009

Les Rencontres AtoutFox 2009 auront lieu du 18 au 20 Mars 2009 à l’hôtel Mercure de Roissy en France comme en 2006.

Une première version du planning est la suivante :

Il est décidé d’inviter Ken Levy à venir faire une session Keynote à propos de VFPS.

Il est décidé de demander à Microsoft d’offrir à tous les participants une version développeur de SQL Server 2008.

Le prix des Rencontres 2009 sont les suivants :

Tarifs exonéré TVA pour les inscriptions avec leur règlement reçu avant le 01/03/2009 :

Tarifs exonéré TVA pour les inscriptions avec leur règlement reçu après le 28/02/2009 :

Tarifs exonéré TVA pour les inscriptions avec prise en charge Formation

Tout comme en 2006, ce droit d'inscription inclut donc :

• Repas du Midi
• Participation à l'intégralité des sessions
• Documents support des sessions
• Accueil café-thé
• Pauses café-thé pendant la journée
• Eau minérale pendant les travaux
• Cadeau de bienvenue AtoutFox

Il n'inclut pas :

• l'hébergement
• le parking
• Les consommations au bar ou au restaurant de l'Hôtel Mercure

5 : Défraiement des membres du Comité

Malgré les réunions MSN du lundi soir, la tenue régulière de réunions du Comité en face à face est impérative pour faire avancer l’association. La participation à ces réunions est bien évidemment bénévole cependant, les déplacements coûtent cher et peuvent être un frein à la venue de certaines personnes qui ont envie de s’impliquer. Il est décidé de porter à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale d’AtoutFox le 20 Mars 2009 prochain, la proposition suivante : Remboursement sur demande de l’intéressé des frais de déplacement des personnes venant aux réunions du Comité d’AtoutFox sur la base d’un billet de train 2^nde classe plein tarif quel que soit le mode de déplacement finalement choisi.